Soal Pengantar Basis Data

SOAL

1. Jelaskan mengapa data redudansi biasa terjadi didalam proses pengolahan file tradisional!
2. Jelaskan mengapa data begitu penting dalam suatu organisasi atau perusahaan!
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan program-data-dependence! Apa akibat yang ditimbulkan?
4. Jelaskan karakteristik utama data dalam suatu basis data!
5. Tulis dan jelaskan 5 keuntungan yang dapat diperoleh dengan pendekatan basis data, dibandingkan dengan pengolahan file tradisional!
6. Pilih satu instansi/perusahaan yang sudah atau menurut Saudara perlu mengimplementasikan basis data. Jelaskan faktor-faktor apa yang mendorong diimplementasikannya basis data tersebut!

JAWAB 

1. Data redudansi biasa terjadi didalam proses pengolahan file tradisional karena penyimpanan record-recordnya disimpan dalam file-file yang terpisah (tidak mendukung pemakaian data bersama (data sharing)). Jadi, masing-masing file hanya untuk satu program file. Pengolahan file tradisional disebut juga dengan perosesan file dan redudansi datanya terjadi ketika kelompok yang berbeda dalam organisasi mendapatkan data yang sama secara independen dan menyimpannya secara independen juga. Redundansi data menghabiskan tempat penyimpanan data dan juga menimbulkan inkonsisten data.
2. Data begitu penting dalam suatu organisasi atau perusahaan karena data yang ada, ketika diproses dan dianalisa akan menghasilkan sesuatu yang sangat penting yaitu informasi. Informasilah yang sangat berharga karena mempunyai nilai dan manfaat. Dan apabila data atau informasi tersebut digabung dengan faktor lain, lalu diolah, dianalisa dan dimanipulasi maka nilai nya akan berubah menjadi pengetahuan yang sangat berguna dalam pengambilan keputusan.
3. Progranm-data-dependence adalah ketergantungan terhadap struktur data. Baik aplikasi atau programya. Sehingga, terdapat kaitan antara data-structure-depence dengan data-(structure)-dependent-application. Akibat yang ditimbulkan adalah apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai tidak dapat mengakses data dan ketika program aplikasi berubah format datanya maka seluruh prgram yang menggunakan data tersebut harus dimodifikasi.
4. Karakteristik utama data dalam suatu basis data yaitu :

• Terintegrasi (integrated) satu sama lain dan menggunakan pemakaian bersama (shared).
• Data yang sama dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna untuk berbagai kegunaan yang berbeda.
• Data tidak bergantung pada struktur penyimpanan, membacanya dari program aplikasi, dan data bersifat transparan terhadap program aplikasi.
• Data akurat, valid dan terkendali.

   5. keuntungan yang dapat diperoleh dengan pendekatan basis data dibandingkan dengan pengolahan file tradisional, yaitu :

1)     Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared)

Data dapat dipakai secara bersam-sama oleh beberapa program aplikasi pada saat yang bersamaan. Dalam basis data hanya mencantumkan satu kali saja field yang sama yang dapat dipakai oleh semua aplikasi yang memerlukannya.

2)     Keamanan data terjamin

Pengaksesan data dapat diberi batasan-batasan sesuai dengan kategori pengguna.

3)     Dapat meminimalisir ketidak konsistenan data

Konsisten data dapat terpelihara, karena redudansi data dapat dikurangi bahkan diatasi (dikontrol dengan baik).

4)     Dapat diterapkan standarisasi

Dengan adanya kontrol data terpusat maka database administrator dapat menerapkan standarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data. Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan.

5)     Mempermudah pengembangan aplikasi

Dengan program aplikasi menyebabkan susunan data dapat diubah dan dikembangkan tanpa perlu mengubah program aplikasi yang memproses datanya.

6.        Menurut saya perusahaan/instansi yang perlu mengimplementasikan basis data adalah Rumah Sakit contohnya Rumah Sakit Umum Daerah Kec. Mandau khususnya bagian Instalasi Rawat Inap.

Faktor-faktor penyebab :

·       Membantu dalam pengolahan data pasien, seperti nama, alamat, no kamar pasien

·       Membantu dalam penyimpanan data

·       Membantu mempermudah proses mulai dari pendaftran hingga pembayaran